Fonctionnalités EventPro
Tout ce dont vous avez besoin pour organiser des événements parfaits
Découvrez EventPro en détail
Une plateforme complète pour gérer chaque aspect de vos événements
EventPro est conçu pour simplifier et automatiser chaque aspect de l'organisation d'événements, de la planification initiale au suivi post-événement. Notre plateforme intègre des outils avancés pour vous donner un contrôle total sur vos projets.
Explorez ci-dessous l'ensemble des fonctionnalités qui font d'EventPro l'outil indispensable pour tous les organisateurs d'événements.
Fonctionnalités principales
Gestion des invités
Gérez facilement vos listes d'invités avec import/export Excel, catégorisation, et suivi des confirmations en temps réel.
- Import/export de listes d'invités
- Catégorisation et segmentation
- Suivi des confirmations et réponses
- Gestion des accompagnants
- Historique des participations
Invitations personnalisées
Créez et envoyez des invitations élégantes avec des templates personnalisables et un système de RSVP intégré.
- Templates d'invitations modernes
- Personnalisation avancée
- Envoi automatisé par email/SMS
- Système RSVP intégré
- Relances automatiques
Planification avancée
Organisez votre événement dans les moindres détails avec des timelines, des tâches et une gestion collaborative.
- Timeline interactive
- Gestion des tâches et to-do lists
- Attribution des responsabilités
- Rappels automatiques
- Synchronisation calendriers
Gestion budgétaire
Contrôlez vos finances avec précision grâce à notre système de budgétisation et de suivi des dépenses.
- Budgets prévisionnels détaillés
- Suivi des dépenses en temps réel
- Catégorisation des coûts
- Alertes de dépassement
- Rapports financiers automatiques
Gestion des lieux
Gérez vos espaces événementiels avec plans interactifs, attribution des places et optimisation des capacités.
- Base de données de lieux
- Plans de salle interactifs
- Attribution automatique des places
- Gestion des capacités
- Réservations et disponibilités
Gestion traiteur
Organisez vos prestations culinaires avec gestion des menus, allergies, et coordination avec les prestataires.
- Planification des menus
- Gestion des allergies et régimes
- Coordination avec traiteurs
- Estimation des quantités
- Suivi des livraisons
Fonctionnalités avancées
Application mobile
Accédez à toutes vos données depuis votre smartphone avec notre application native iOS et Android.
- Interface optimisée mobile
- Synchronisation en temps réel
- Mode hors ligne
- Notifications push
- Scanner QR code invités
Galerie partagée
Créez des espaces de partage pour que vos invités contribuent aux souvenirs de l'événement.
- Albums photos collaboratifs
- Upload automatique depuis mobile
- Modération des contenus
- Téléchargement en masse
- Intégration réseaux sociaux
Analytics et rapports
Analysez les performances de vos événements avec des tableaux de bord détaillés et des métriques clés.
- Tableaux de bord personnalisés
- Métriques de participation
- Analyses budgétaires
- Rapports automatiques
- Export vers Excel/PDF
Billetterie intégrée
Vendez vos billets directement depuis la plateforme avec paiement sécurisé et contrôle d'accès.
- Vente de billets en ligne
- Paiements sécurisés
- QR codes uniques
- Contrôle d'accès mobile
- Gestion des remboursements
Notifications intelligentes
Restez informé avec un système de notifications personnalisables par email, SMS et push.
- Notifications multi-canaux
- Personnalisation des alertes
- Rappels automatiques
- Escalade des notifications
- Templates personnalisables
Sécurité et confidentialité
Vos données sont protégées par des protocoles de sécurité avancés et une conformité RGPD complète.
- Chiffrement de bout en bout
- Conformité RGPD
- Authentification à deux facteurs
- Sauvegardes automatiques
- Audit trail complet
Intégrations
Communication
Calendriers
Paiements
Réseaux sociaux
Support et formation
Support 24/7
Notre équipe de support est disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous accompagner dans l'utilisation d'EventPro.
Formation complète
Accédez à notre centre de formation avec webinaires, tutoriels vidéo et documentation complète.
Communauté
Rejoignez notre communauté d'organisateurs d'événements pour échanger conseils et bonnes pratiques.
Onboarding personnalisé
Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour configurer EventPro selon vos besoins spécifiques.
Prêt à découvrir EventPro ?
Découvrez comment EventPro peut vous aider à organiser des événements exceptionnels et à développer votre activité.